Smarte Kommunikation direkt auf Ihrer Website
- KI-gestützt
- Mehrsprachig
- DSGVO & HIPAA-konform
- Demo anfragen
Ihre Website informiert, aber erreicht Besucher nicht im richtigen Moment?
Ihre Besucher erwarten sofortige Antworten – Ihre Website lässt sie warten
Aktuelle Studien zeigen: Rund 90% der Besucher erwarten eine schnelle Reaktion in Echtzeit. Müssen sie warten oder finden keine passende Antwort, brechen sie ab und suchen sich eine andere Lösung.
Terminabstimmung kostet Sie jede Woche wertvolle Zeit
Ohne einfache Möglichkeit zur Online-Buchung bedeutet jeder Termin mehrere E-Mails oder Anrufe – und Stunden, die Sie lieber für echte Beratung nutzen würden, gehen verloren.
Komplexe Produkte lassen sich auf statischen Websites kaum erklären
Vor allem bei komplexen oder physischen Produkten stoßen Fotos und PDFs schnell an Grenzen. Viele Fragen bleiben offen – und interessierte Besucher springen ab, bevor sie Ihre Lösung wirklich verstehen.
Aus Besuchern werden persönliche Kontakte
Sprechen Sie Ihre Besucher proaktiv an. Wie im Laden, nur online. Bis zu 2.5× höhere Conversion sind durch proaktives Engagement möglich.
Alles, was ein gutes Beratungsgespräch braucht
Live-Chat mit KI-Power
KI beantwortet in Echtzeit
Fragen kommen selten später, sondern im Moment der Entscheidung. Der Live-Chat fängt sie auf: Die KI beantwortet rund um die Uhr, was sie sicher weiß, lernt aus den Antworten ihres Teams dazu – und Sie übernehmen, sobald es persönlich wird.
Übergabe an Ihr Team
Leiten Sie Unterhaltungen und Videoanrufe gezielt an Live-Mitarbeitende weiter, sobald persönliche Betreuung nötig ist. Wenn niemand verfügbar ist, kann das System Termine planen oder Kundendaten erfassen.
Gesamte Kommunikation über ein Chatfenster
Kommunizieren Sie per Text, Audio-Nachricht oder Dateiübertragung – alles im gleichen Chatfenster.
Pflege über eine zentrale Wissensdatenbank
Der KI-Chatbot greift auf eine zentrale Wissensdatenbank zu, die mit Ihren Links, Dokumenten, Fragen & Antworten gepflegt werden kann.
KI-Bot mit Ihrer Brand Voice
Gestalten Sie Tonfall, Ausdruck und Stil so, dass die KI genau zu Ihrer Marke passt – z.B. freundlich, professionell und beratend.
Video-Call ohne Download
1-Klick Video-Call direkt über Ihre Website
Manches klärt sich schneller im Gespräch. Starten Sie HD-Video-Meetings für Einzel- oder Gruppengespräche direkt über Ihre Website – mit einem Klick. Kein Zoom, kein Teams und keine Downloads.
Bildschirmfreigabe in beide Richtungen
Halten Sie Präsentationen und zeigen Sie Ihr Produkt live oder sehen Sie den Bildschirm Ihres Kunden für präzise Diagnose und Support.
Sichere Online-Zahlungen direkt im Chat
Durch die Integrierte Zahlungsfunktion haben Sie die Möglichkeit, direkt im Chat oder vor/während den Meetings, Zahlungen von Ihren Kunden anzufragen. So sparen Sie sich den Papierkram.
Call Recordings & Transkriptions
Automatische Aufzeichnung (mit Zustimmung) und KI-generierte Transkripte mit Action Items für Qualitätssicherung und Training.
Mobile-ready out-of-the-box
Desktop, Tablet oder Smartphone – Video-Calls starten von überall. Ihre Kunden brauchen keine App, nur einen Browser.
Terminplanung ohne Chaos
Smarte Terminplanung
Lassen Sie freie Zeiten anzeigen, Termine direkt über Ihre Website buchen und Ihren Kalender automatisch synchron halten – kombiniert mit Video-Calls, Live-Chat und Zahlungsfunktion. Dank 2‑Wege-Terminplanung buchen Kunden selbst, während Sie bei Bedarf Einladungen versenden – alles in einem Dashboard. Die 2‑Wege‑Synchronisation mit Google Calendar und Microsoft Outlook hält Ihren Kalender automatisch aktuell und verhindert Doppelbuchungen.
Verfügbare Zeitslots kontrollieren
Sie bestimmen, wann Sie buchbar sind. Kunden sehen nur Ihre freien Slots – keine Doppelbuchungen, kein Chaos.
Zwei Modi:
Fully Controlled: Kunden schlagen mehrere Zeitfenster vor, Sie wählen das passende aus
Fully Automated: Kunden buchen direkt aus Ihren Echtzeit-Slots
Automatische Reminder
E-Mail-Erinnerungen 24h und 1h vorher führen zu weniger ausgefallenen Terminen.
Gruppen-Meetings & Gruppen-Scheduling
Nicht nur 1:1 – auch Veranstaltungen oder Workshops mit mehreren Teilnehmern planbar.
Booking Page & Website Widget
Zwei Wege zur Buchung:
Click’NTalk Page: Eigene Buchungsseite (z.B. meinewebsite.com)
Website Widget: Direkt in Ihre bestehende Website integriert
Alle Daten in einem Account
Kommunikation zentral verwalten
Im Conversations Center laufen alle Unterhaltungen zusammen – Live-Chats, Video-Calls, Sprachnachrichten und Dateiübertragungen werden als vollständige Dialoge beim jeweiligen Kontakt gespeichert. Ihr Team sieht sofort, wer zuletzt worüber gesprochen hat, kann Gespräche zuweisen, Notizen ergänzen und bei Bedarf neue Chats oder Calls starten. Aufzeichnungen, Dokumente, Bilder und Anhänge liegen direkt am Kontakt – statt im E-Mail-Chaos – und bleiben jederzeit auffindbar.
Analytics – alles auf einem Blick
Im Overview sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre digitale Beratung performt – mit Kennzahlen zu Chats, Video-Calls, Terminbuchungen und weiteren Interaktionen. Sie erkennen, wie viele echte Gespräche aus Ihrem Traffic entstehen und welche Inhalte oder Teammitglieder besonders stark abschneiden.
Termine verwalten und steuern
Im Appointment Center bündeln Sie alle Online-Termine aus Chat, Video-Call und Buchungs-Widget in einer übersichtlichen Planung. Sie entscheiden, ob Anfragen automatisch bestätigt oder manuell freigegeben werden – je nachdem, wie viel Kontrolle Sie über Ihren Kalender haben möchten.
Leads – kein Kontakt geht verloren
Im Leads Center laufen alle eingehenden Kontakte aus Formularen, Widgets und Terminanfragen zusammen – jede Anfrage erhält ein Profil mit den Kontaktdaten. Sie können Ihre Kontakte bei Bedarf an bestehende CRM- oder Marketing-Systeme weiterleiten.
Team & Multi‑Agent Widget
Zeigen Sie Ihr ganzes Team direkt im Widget, damit Besucher gezielt die passende Ansprechperson auswählen können. Auf Wunsch landen alle Anfragen zuerst in einem gemeinsamen Team-Posteingang, aus dem Sie Gespräche zuweisen. Verschiedene Team-Modi reichen von privaten 1‑zu‑1‑Gesprächen bis zu geteilten Konversationen – so arbeitet Ihr Team flexibel genau so zusammen, wie es zu Ihrem Beratungsprozess passt.
Zeigen Sie Ihr eigenes Branding
Widget im Look & Feel Ihrer Marke
Passen Sie Farben, Buttons und Hintergründe so an, dass Chat- und Video-Buttons wie ein natürlicher Teil Ihrer Website wirken – nicht wie ein Fremdkörper. Das stärkt Vertrauen und sorgt für ein konsistentes Markenerlebnis.
Logo, Bilder und Texte frei gestaltbar
Hinterlegen Sie Ihr Logo, Profilbilder und individuelle Begrüßungstexte, damit Besucher sofort wissen, mit wem sie sprechen. Jede Interaktion spiegelt Ihre Markenpersönlichkeit wider – von der ersten Nachricht bis zum Follow-up.
Brand Voice auch im KI-Dialog
Definieren Sie Tonfall und Stil Ihrer KI – z.B. sachlich, beratend oder freundlich – damit Antworten sich so anfühlen, als kämen sie direkt aus Ihrem Team. So bleibt Ihre Markenstimme auch im automatisierten Dialog einheitlich.
Einheitliches Erlebnis auf allen Geräten
Ob Desktop, Tablet oder Smartphone: Gestaltung und Branding ziehen sich konsistent durch alle Ansichten. Ihre Kunden erleben Ihre Marke überall gleich hochwertig und professionell.
Integrieren Sie Ihre Tools, die Sie bereits nutzen
Verknüpft mit Ihrem Tech-Stack
Verbinden Sie Chat, Termine und Kontaktdaten mit Ihren bestehenden Systemen – etwa CRM, E-Mail-Marketing, Payment oder Kalender. Über Integrationen und Webhooks fließen Daten automatisch in Ihre gewohnten Workflows.
Google Analytics & Web-Tracking
Übergeben Sie Ereignisse wie Chats, Anrufe oder Terminbuchungen an Ihre Web-Analytics, um genau zu sehen, welcher Traffic zu echten Gesprächen und Abschlüssen führt. So messen Sie endlich, wie gut Ihre Beratung auf der Website konvertiert.
Zapier & Webhooks für Automationen
Mit Zapier und Webhooks verbinden Sie das System mit hunderten von Apps – z.B. um Leads in Ihr CRM zu schreiben, Deals anzulegen oder Follow-up-E-Mails automatisch zu versenden. Manuelle Copy-Paste-Arbeit entfällt.
Kalender- und CRM-Anbindung
Synchronisieren Sie Online-Termine mit Ihrem Kalender oder legen Sie Kontakte direkt in Ihrem CRM an. So bleibt Ihre Pipeline aktuell, ohne dass Ihr Team doppelt pflegen muss.
Zahlungen mit PayPal & Stripe
Dank integrierter Payment-Funktion fordern Sie Zahlungen direkt im Chat oder rund um das Meeting an – ohne Medienbruch. Über die Anbindung an PayPal und Stripe legen Sie Ihre Preise fest und monetarisieren Beratungen, Coachings oder Support-Sessions direkt über Ihre Website.
FAQ
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen ist Smart Communication geeignet?
Überall dort, wo Besucher Fragen haben, Beratung brauchen oder einen Termin vereinbaren wollen, bevor sie eine Anfrage stellen. Besonders sinnvoll für:
- Berater, Coaches & Consultants – Erstgespräche direkt buchen, Fragen vorab klären, Vertrauen aufbauen
- Kanzleien & Finanzberater – komplexe Erstanfragen strukturiert aufnehmen, ohne Telefonkette
- Schulen, Universitäten & Weiterbildungsanbieter – Interessenten und Studierende sofort erreichen und beraten
- Ärzte, Praxen & Gesundheitsanbieter – Terminanfragen effizient abwickeln, häufige Fragen automatisch beantworten
- Online-Shops mit Beratungsbedarf – Kaufzweifel in Echtzeit abbauen, Produktfragen sofort klären
- Agenturen & Dienstleister – erklärungsbedürftige Leistungen besser vermitteln, Leads qualifizieren
- Versicherungen & Immobilien – persönlichen Erstkontakt digital abbilden, ohne Medienbruch
- Fashion, Beauty & Ästhetik – individuelle Beratung direkt auf der Website anbieten
Kurz: Wenn auf Ihrer Website Besucher ankommen, die mehr wollen als nur lesen – dann ist Smart Communication der richtige nächste Schritt.
Funktioniert das auch mit einer bestehenden Website?
Ja – die Lösung lässt sich auf jeder Website einbinden, unabhängig davon, mit welchem System sie gebaut wurde. Ob WordPress, Shopify, Wix, Squarespace oder eine individuelle Website: Ein kleines Code-Snippet genügt, und das Widget ist direkt eingebunden. Kein Redesign, kein Plattformwechsel, kein technischer Aufwand auf Ihrer Seite.
Muss unser Team immer live verfügbar sein?
Nein. Wiederkehrende Fragen können vorstrukturiert oder KI-gestützt beantwortet werden, während Ihr Team genau dann übernimmt, wenn persönliche Beratung sinnvoll wird. So entsteht eine gute Balance aus Erreichbarkeit, Effizienz und persönlichem Kontakt.
Können mehrere Mitarbeitende oder Teams damit arbeiten?
Ja. Smart Communication kann so eingerichtet werden, dass mehrere Ansprechpersonen, Teams oder Zuständigkeiten eingebunden sind. Das ist besonders hilfreich, wenn unterschiedliche Themen, Standorte oder Fachbereiche betreut werden sollen.
Lässt sich das mit Kalendern, CRM oder anderen Tools verbinden?
Ja. Gespräche, Kontaktdaten und weitere Prozesse lassen sich an bestehende Abläufe anbinden, damit Informationen nicht isoliert bleiben. So wird Smart Communication zu einem sinnvollen Teil Ihres Setups statt zu einem zusätzlichen Einzelsystem.
Hilft Smart Communication auch dabei, Anfragen besser zu qualifizieren?
Ja. Erste Informationen können strukturiert abgefragt werden, bevor ein persönliches Gespräch stattfindet. So entstehen klarere Anfragen, bessere Übergaben und weniger Streuverluste im Erstkontakt.
Lässt sich die Lösung an unsere Marke und Website anpassen?
Ja. Smart Communication lässt sich so einbinden, dass sich Gestaltung, Ansprache und Einstiegspunkte harmonisch in Ihre Website einfügen. Dadurch entsteht ein stimmiges Erlebnis, das zu Ihrer Marke passt.
Ist Smart Communication datenschutzkonform einsetzbar?
Ja. Die Lösung ist sowohl DSGVO- als auch HIPAA-konform — das bedeutet: Alle Gesprächsdaten, Sprachnachrichten, Aufzeichnungen, Termininformationen und Kontaktdaten werden geschützt verarbeitet und sind ausschliesslich für Sie und Ihr Team zugänglich. Einwilligungen lassen sich transparent einbinden, und die Lösung kann damit auch in sensiblen Bereichen wie Gesundheit, Recht oder Beratung eingesetzt werden.
Über Urban X Design
Ich als Geschäftsführer bin nicht nur zufrieden, sondern begeistert, wie gut die Seite zu uns und unserer Dienstleistung passt! Als lokaler Anbieter im ländlichen Raum überzeugt mich vor allem die Sichtbarkeit und Relevanz unserer Website bei Suchanfragen rund um Photovoltaikanlagen.
Jonas Link
Wir bekommen regelmäßig begeistertes Feedback von unseren Usern, die sich 2024 auf über 100.000 Website-Besucher mehrten. Danke Benjamin für deine großartige Arbeit und deine Treue!
Geschäftsführung
Noch ein herzliches Dankeschön, dass dann alles noch rechtzeitig fertig geworden ist! Es ist toll geworden! Und die Zusammenarbeit mit Benjamin hat wieder viel Spaß gemacht!
Christian Kessel
Ich bin mit dem Ergebnis außerordentlich zufrieden und habe dafür auch von meinen ehemaligen Kollegen sowie von Kunden und Geschäftspartnern bereits viel Anerkennung gewonnen.
Dr. Christian Kessel
Benjamin Urban ist ein ausgezeichneter Webentwickler, der sowohl Fachkompetenz besitzt, als auch eine hervorragende Einstellung zur Arbeit hat. Wir sind sehr zufrieden mit der Qualität seiner Arbeit.
Jennifer Sharpe
Dry Kings
Benjamin erstellte meine Website und das Firmenlogo. Zwei Wochen nach dem Website-Launch konnte mein Unternehmen vier Kunden für die Verwaltung ihres Immobilienvermögens gewinnen. Ich kann den Service von Urban X Design nur wärmstens weiter empfehlen.
Jerod Grant